فرآیند اخذ رتبه شامل مراحلی است که باید با دقت و رعایت جزئیات انجام شود. اولین گام، تعیین حوزه فعالیت شرکت و دسته‌بندی خدمات آن است. سپس باید اسناد و مدارک لازم، از جمله مدارک ثبتی شرکت، سوابق پروژه‌ها و توانمندی مالی و فنی، تهیه و ارائه شود. در اینجا نقش مشاوران حرفه‌ای بسیار پررنگ است؛ زیرا آن‌ها می‌توانند اسناد را به شکلی مناسب تنظیم کنند و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری کنند.

یکی از خدماتی که شرکت ثبت رایزن ارائه می‌دهد، مشاوره و راهنمایی در تمام این مراحل است. این شرکت با داشتن تیمی متخصص و آگاه به قوانین و مقررات، فرآیند اخذ رتبه را برای متقاضیان تسهیل می‌کند.