ثبت یک شرکت امری حساس است و باید مراحل ثبت آن به درستی انجام شود در ادامه مرحله به مرحله ثبت شرکت را خواهیم گفت.

مراحل ثبت شرکت

1. تعیین موضوع شرکت

در مرحله اول برای ثبت شرکت باید موضوع فعالیت های شرکت را مشخص کنید شرکا بعد از مشورت و تصمیم گیری آن را تعیین خواهند کرد. باید در نوع و فعالیت شرکت خود دقت لازم را داشته باشید چون که مدیران نمی توانند فعالیتی فراتر از موضوعات که انتخاب شده است  داشته باشند و دچار مشکل می شوند.

2. تعیین نام شرکت

دومین مرحله ثبت شرکت تعیین نام شرکت است که یکی از مهم ترین کار ها برای ثبت شرکت است انتخاب نام مناسب برای شرکت از اهمیت بالای برخوردار است و بر فعالیت شرکت مورد نظر تاثیر زیادی دارد.

برای تعیین نام شرکت قوانین از سوی دولت تنظیم شده است :

• نامی که برای شرکت انتخاب می شود باید با فعالیت شرکت تضاد نداشته باشد
• اگر از شماره و اعداد استفاده خواهید کرد باید آن را به صورت حروف استفاده کنید.
• نام که انتخاب می شود نباید بر خلاف نظم عمومی و اخلاق حسنه باشند.
• نام شرکت باید دارای معنی در ریشه فارسی باشد و در فرهنگ نامه های مانند دهخدا و معین وجود داشته باشد.
• برای تعیین نام شرکت نمی توان از کلماتی مانند ایران ، ملی ، کشور ، ملت و امثال آنها استفاده کرد
• برای استفاده از کلماتی مانند کانون، بنیاد ، بانک ، انجمن و … باید دارای مجوز از سوی مراجع ذی صلاح باشد.
• برای ثبت شرکت هایی که به صورت مشترک بین شرکت های ایرانی و خارجی است از نام شرکت خارجی به همراه نام فارسی آن می توان استفاده کرد.
• نام های که برای شرکت تعیین می شوند قابلیت تغییر ندارند حتی در صورتی که سند رسمی برای آن تعیین شود.
• نام های مانند تکنیک و کو که ریشه انگلیسی دارند برای انتخاب نام شرکت قابل استفاده ثبت نخواهند بود.
• کلمه های مانند مهندسی ، بازرگانی ، خدماتی و مانند آنها برای ثبت کردن نام شرکت مشکلی نیست اما نمی توان از آنها برای سیلاب های خاص نام شرکت استفاده کرد.
• از نام مناطق در این صورت می توان استفاده کرد که شرکت مورد نظر در همان منطقه باشد.
• از نام ائمه و پیامبران برای نام موسسات خیریه و اماکن متبرکه می توان استفاده کرد.

3. تعیین نوع شرکت

نوع شرکت بستگی به عوامل زیادی دارد که از جمله آن ها می توان به میزان مسئولیت های اعضا یا تعداد شرکا آن است .

شما با مطالعه مقاله انواع شرکت می توانید بدون هیچ مشکلی نوع شرکت خود را انتخاب کنید.

4. تعیین میزان سرمایه شرکت

سرمایه و دارایی که شما در شرکت دارید می تواند در اعتبار شرکت شما نقش داشته باشد و در مناقصات و مزایدات شما را موفق تر کند برای مقدار سرمایه میزان حداکثری تعیین نشده است و شرکا در انتخاب میزان آن و درصد های هر شریک اختیار دارند.

میزان حداقل سرمایه که مشخص شده است  می تواند 1.000.000 ریال باشد

5. تعیین مدت فعالیت شرکت

مدت فعالیت شرکت بستگی به خواسته شما دارد یعنی مثلا می توانید زمان فعالیت شرکت 1 ساله یا دو ساله ببندید و حتی خواهید توانست مدت فعالیت را نامحدود انتخاب کنید و سال ها از ان استفاده کنید.

در تعیین مدت زمان شرکت این را در نظر داشته باشید که اگر مدت زمان آن را تعیین نکنید مدت فعالیت شرکت نامحدود خواهد بود ولی اگر مدت آن را تعیین کنید و مدت آن تمام شود شرکت منحل خواهد شد و دیگر فعال نخواهد بود مگر این که قبل پایان مدت زمان تمدید شود.

6. تعیین مکان اصلی شرکت

مکان شرکت و آدرس آن باید به طور دقیق و صحیح انجام شود این مکان جایی است جلسه مجامع عمومی در آن تشکیل خواهد شد و بازرسان ومدیران به طور مداوم در آن حضور دارند وفعالیت می کنند.

7. تهیه کردن مدارک مورد نیاز شرکت

• کپی برابر اصل مدارک شناسایی اعضا و کارت ملی
• گواهی عدم سوء پیشینه اعضای هیئت مدیره
• ثبت نام در سامانه ثنا
• عدم چک برگشتی
• شماره تلفن اعضاء به اسم خودشان باشد.
• تکمیل فرم ثبت شرکت

8. تکمیل اطلاعات

مرحله آخر ثبت شرکت تکمیل فرم های شرکت است و سفارش اگهی روزنامه رسمی است

شرایط عمومی ثبت شرکت

• توجه داشته باشید که مدیرعامل یک شرکت به هیچ وجه نمی تواند همزمان در دو شرکت به صورت همزمان سمت مدیر عاملی داشته باشد این موضوع برای شرکت های عمومی و خصوصی هم صدق می کند.
• اعضای هیئت مدیره نباید سوء پیشینه کیفری داشته باشند
• اعضای هیئت مدیره نباید دارنده یک شغل دولتی باشند.
• انتخاب شریک موضوع مهمی است طبق قوانین که در حوزه تجارت موجود است شما به هیچ عنوان قادر به تاسیس یک شرکت به تنهایی نخواهید بود . پس با دقت بالا و در نظر گرفتن شرایط شریک مورد نظر را انتخاب کنید.
• همه اشخاص حقیقی و حقوقی چه ایرانی و چه خارجی قادر به ثبت شرکت در کشور ایران خواهند بود.
• افراد خارجی در صورت داشتن و ارائه دادن پاسپورت و و ترجمه و دریافت کد فراگیر ایرانی امکان ثبت شرکت را خواهند داشت.
• موضوع فعالیت و حوزه کاری شرکت باید با دقت انجام شود زیرا با مشخص کردن فعالیت شرکت درخواهید یافت که آیا به مجوز های گوناگون و موافقت نامه های مختلف نیازمند است یا نه.